一、跨頁顯示表格標(biāo)題

實(shí)例應(yīng)用：表格太長，需要跨頁顯示表格標(biāo)題步驟：選中表格標(biāo)題行—布局—數(shù)據(jù)—重復(fù)標(biāo)題行

二、PDF一鍵轉(zhuǎn)換成word

除了word的一鍵轉(zhuǎn)換，還有一個(gè)更簡單的。只需要在你保存的文件上做一點(diǎn)小小的改動。右鍵點(diǎn)擊選中要修改的文件，選擇【重命名】，將文件名的后綴【docx】修改為【pdf】即可

三、清除Word文檔中多余的空行

如果 Word 文檔中有很多空行，用手工逐個(gè)刪除又太累人，直接打印吧，又太浪費(fèi)墨水和打印紙。在 Word 中打開編輯菜單，單擊 “ 替換 ” ，在彈出的 “ 查找和替換 ” 窗口中，單擊 “ 高級 ” 按鈕，將光標(biāo)移動到 “ 查找內(nèi)容 ” 文本框，然后單擊 “ 特殊字符 ” 按鈕，選取 “ 段落標(biāo)記 ” ，我們會看到 “^p” 出現(xiàn)在文本框內(nèi)，然后再同樣輸入一個(gè) “^p” ，在 “ 替換為 ” 文本框中輸入 “^p” ，即用 “^p” 替換 “^p^p” ，然后選擇 “ 全部替換 ” ，怎么樣，多余的空行不見了吧。

四、同時(shí)保存所有打開的Word文檔

有時(shí)在同時(shí)編輯多個(gè)Word文檔時(shí)，每個(gè)文件要逐一保存，這時(shí)在按下Shift鍵的同時(shí)，單擊“文件”菜單，大家看，已經(jīng)多出了“同時(shí)保存”和“同時(shí)關(guān)閉”命令。

五、將Word表格巧妙轉(zhuǎn)換為Excel表格

先打開帶表格的 Word 文件，接著選中整個(gè)表格，先將光標(biāo)放在表格的任一單元，在整個(gè)表格的左上角會出現(xiàn)一個(gè)帶框的十字模樣的標(biāo)志。把光標(biāo)移到上面再單擊，整個(gè)表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇 “ 復(fù)制 ” ;然后打開 Excel ，再單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇 “ 選擇性粘貼 ” ，在出現(xiàn)的對話框中有 6 項(xiàng)菜單可選，選擇 “ 文本 ” 并確定就行了。